Riferimento normativo

Art. 7-bis, c. 3, d.lgs. n. 33/2013Art. 1, c. 9, lett. f), l. n. 190/2012

Servizio di Gestione dei Flussi Documentali

Ai sensi del Decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445 (Testo Unico sulla documentazione amministrativa), in particolare l'Art. 61, comma 2, che disciplina la figura del Responsabile del servizio di gestione dei flussi documentali.

Nomina del Responsabile della Gestione Documentale (Prot. n. 12036 del 26-06-2025)

Decreto di adozione del Manuale di Gestione Documentale (Prot. n. 12040 del 26-06-2025)

Manuale di Gestione Documentale

Graduatorie Provvisorie d’Istituto di 3^ fascia del personale ATA per il triennio 2024/2027

Graduatoria provvisoria - Assistente Amministrativo

Graduatoria provvisoria - Assistente Tecnico

Graduatoria provvisoria - Collaboratore Scolastico

Graduatoria provvisoria - Operatore Scolastico

Manuale di gestione documentale

(DDG n. 366 del 10/10/2018)

Il manuale di gestione di cui all'art. 5 del DPCM 3 dicembre 2013 ad oggetto "Regole tecniche per il protocollo informatico ai sensi degli articoli 40-bis, 41, 47 57-bis e 71 del Codice dell'amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n 82 del 2005", detto anche “Manuale di Ente”:

• descrive il sistema di gestione e di conservazione dei documenti
• fornisce le istruzioni per il corretto funzionamento del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi
• rappresenta il modello dei processi e le attività documentali adottate dalle Aree Organizzative Omogenee
• recepisce le recenti modifiche normative con particolare riguardo al Regolamento UE n. 2016/679 sulla protezione dei dati; al D.Lgs. 13 dicembre 2017 n. 217 sulle disposizioni integrative e correttive al Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD); alla Circolare del Ministro per la Semplificazione e la Pubblica Amministrazione n. 2/2017, avente ad oggetto “Attuazione delle norme sull’accesso civico generalizzato (c.d. FOIA)”
• descrive il processo di versamento dei registri giornalieri di protocollo in un sistema di conservazione coerente con quanto disposto dal CAD e dalle regole tecniche di cui al DPCM 3 dicembre 2013

In tale contesto il protocollo informatico realizza le condizioni operative per gestire il flusso informativo e documentale anche ai fini dello snellimento delle procedure e di una maggiore trasparenza dell'azione amministrativa.

Di seguito vengono riportati il Regolamento adottato dal Consiglio d'Istituto con DELIBERA N. 4 del 29/12/2017 e i manuali ad esso allegati, che descrivono le modalità tecniche per il buon uso degli strumenti di gestione dei flussi documentali.

 Regolamento Gestione Documentale e Protocollo Informatico

Adottato dal Consiglio d'Istituto con DELIBERA N. 4 del 29/12/2017

Allegati al Regolamento

- Manuale d'uso GecoDOc release 3.9.0

- Manuale della Conservazione di Infocert S.p.A.

- Mansionario Uso GecoDOc